Recepcionista Executiva – Escritório de Advocacia
Rêve
Presencial
R$ 1.890,00 + Ajuda de custo + Assistência médica + Auxílio academia + Informado na entrevista + Vale-alimentação
Lago Sul – Brasília, DF, BR
09:00 às 19:00 de segunda à sexta.
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma recepção calorosa e profissional para todos os visitantes e clientes. Suas principais atividades incluem:
Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira cortês e eficiente.
Receber e encaminhar visitantes, garantindo que todos sejam atendidos prontamente.
Gerenciar a correspondência, incluindo recebimento, distribuição e envio de cartas e pacotes.
Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos).
Fornecer informações básicas e direcionar perguntas para os departamentos apropriados.
Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de reunião e a organização de materiais necessários.
Assistir em tarefas administrativas diversas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
Atualizar e manter registros de visitantes e clientes no sistema de gerenciamento de dados.
Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente e comunicação eficaz.
Realizar outras tarefas relacionadas conforme necessário para apoiar a equipe e o funcionamento do escritório.
Suporte Executivo: Assistir executivos em tarefas específicas, como a organização de viagens, preparação de relatórios, e coordenação de eventos.
Este papel é essencial para criar uma primeira impressão positiva e garantir uma experiência agradável para todos os que interagem com a empresa.
Requisitos
Requisitos:
Graduado ou cursando Administração, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas
Experiência mínima de 1 ano na função de recepcionista ou em áreas relacionadas.
Conhecimento em informática e no pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma eficiente.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Diferenciais:
Experiência com sistemas de gestão de atendimento ao cliente.
Habilidade em lidar com público prime
Curso de atendimento ao cliente ou similar.
Experiência em recepção.
