Recepcionista/Auxiliar de Facilites
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.
Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;
Atender, filtrar ligações e anotar recados;
Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;
Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque;
Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores;
Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via microsoft outlook;
Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;
Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões;
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatados.
Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;
Experiência com o pacote office;
Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras)
Atitude e aparência profissional
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
Excelentes habilidades organizacionais
Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
Experiência em atendimento ao cliente
