Recepcionista/Auxiliar de Facilites 21-06-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Recepcionista/Auxiliar de Facilites

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.

Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;

Atender, filtrar ligações e anotar recados;

Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;

Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;

Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque;

Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores;

Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via microsoft outlook;

Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;

Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatados.

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;

Experiência com o pacote office;

Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras)

Atitude e aparência profissional

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema

Excelentes habilidades organizacionais

Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

Experiência em atendimento ao cliente

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