Recepcionista
Responsibilities and assignments
Recepcionar visitantes, direcionando-os às áreas e pessoas responsáveis;
Realizar o cadastro de visitantes no sistema do prédio, garantindo liberação e controle de acesso;
Atender e direcionar ligações e mensagens recebidas;
Controlar agendas e organizar convites (invites) de reuniões presenciais e virtuais;
Emitir e gerenciar passagens aéreas, hospedagens e traslados conforme demanda interna;
Organizar e manter o estoque de itens de recepção, café e materiais de apoio às salas de reunião;
Servir água e café durante reuniões presenciais, zelando pela boa apresentação e reposição dos itens;
Apoiar eventos internos, visitas corporativas e demais necessidades administrativas;
Garantir a conservação e organização dos espaços da recepção e salas de reunião.
Requirements and qualifications
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico em pacote Office e ferramentas de agenda (Outlook, Teams, Google Calendar).
Additional information
Local de trabalho: Polo JK – Santa Maria, Brasília/DF;
Horário de trabalho: 09h às 18h.
