Recepcionista 19-10-2021

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Recepcionista

Local: Brasília/DF | Asa Sul

Tipo de Contratação CLT

Publicada em: 18/10/2021

Número de vagas: 01

Horário de trabalho: 8h às 17h

Área de atuação da empresa: Associação/Sindicato

Benefícios: Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde

Atividades:

Responsável pela recepção da entidade;

Atendimento telefônico geral;

Arquivar documentos referentes a suas rotinas;

Marcar reuniões a pedido da gerencia e diretoria;

Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;

Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);

Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;

Controle do estoque do almoxarifado;

Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas.

Elaborar o controle de emissões de passagens

Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);

Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;

Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP

Reservar Hotel – Delegados / Diretores / Conselheiros;

Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões;

Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;

Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações).

Requisitos:

Experiência na área;

Curso técnico em secretariado.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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