Recepcionista
Polyélle
Presencial
R$ 1.900,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
44h de Segunda à Sexta
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Atuar na Recepção do RH:
Atendimento: Recepcionar e direcionar colaboradores e candidatos, oferecendo um atendimento cordial e eficiente, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional, anotando recados e encaminhando ligações para os departamentos apropriados. Manter um registro atualizado de todas as chamadas recebidas e realizadas.
Agendamento e Organização: Gerenciar agendas de entrevistas marcadas, coordenando a disponibilidade de salas de entrevistas e recursos necessários.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como a preparação de documentos, arquivamento, e manutenção de registros.
Colaborar com o departamentos de RH para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
Manutenção do Ambiente de Recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e acolhedora. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos de RH, realizando pedidos quando necessário.
Relacionamento Interpessoal: Desenvolver e manter boas relações e uma atitude profissional em todas as interações.
Segurança e Confidencialidade: Garantir a segurança dos visitantes e funcionários, seguindo os procedimentos de segurança da empresa. Manter a confidencialidade das informações e documentos e processos tratados na recepção.
Requisitos
Requisitos:
Cursando Administração ou RH.
Experiência mínima de 6 meses na função de Recepcionista ou como funções Administrativas.
Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, internet).
Habilidade com editores de imagem e vídeo.
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar com multi-tarefas e resolver problemas rapidamente.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
