Recepcionista 01-12-2025

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RECEPCIONISTA

Job description

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas.

Responsibilities and assignments

Recepcionar e identificar clientes, visitantes e fornecedores, registrando sua entrada e saída no sistema.

Direcionar visitantes às áreas ou colaboradores responsáveis.

Atender e realizar chamadas telefônicas, repassando informações e transferindo ligações.

Controlar e manter a agenda atualizada.

Receber, separar e encaminhar malotes e correspondências às áreas responsáveis.

Controlar e identificar ligações realizadas (serviço x particular).

Apoiar rotinas administrativas da recepção e de outros departamentos, quando necessário.

Organizar o ambiente da recepção, mantendo limpeza e ordem.

Cumprir normas internas, legais, ambientais e de segurança do trabalho.

Respeitar diretrizes de direitos humanos, trabalhistas e de sustentabilidade.

Executar outras atividades compatíveis com o cargo, conforme orientação do superior.