Grupo 3S/A
Produtor de Eventos
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 4.700,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio educação + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsável por planejar, coordenar e garantir a execução dos eventos internos da empresa, assegurando que todos os processos, prazos e checklists sejam cumpridos. Atua como elo entre as áreas envolvidas, garantindo qualidade, engajamento e alinhamento com a estratégia do evento.
Planejamento e Organização de Eventos
• Desenvolver e manter o cronograma anual de eventos que o Grupo irá participar (comemorações, workshops, campanhas, confraternizações etc.).
• Garantir o cumprimento dos prazos, orçamentos e entregas previstas no planejamento.
• Seguir checklists detalhados para cada evento e monitorar seu cumprimento.
• Solicitar e acompanhar aprovações junto à liderança e áreas envolvidas.
Gestão Operacional
• Coordenar fornecedores (buffet, som, decoração, locação de espaços, equipamentos etc.) e garantir a qualidade das entregas.
• Supervisionar montagens, desmontagens e execução dos eventos, garantindo o cumprimento de padrões e cronogramas.
• Acompanhar o controle de custos e prestar contas conforme as políticas internas.
Comunicação e Interface
• Atuar como ponto de contato entre Comunicação Interna, Comercial, Marketing, RH e demais áreas envolvidas.
• Divulgar informações sobre os eventos aos colaboradores e assegurar o alinhamento com a cultura da empresa.
• Produzir relatórios pós-evento com avaliação de resultados e feedback dos participantes.
Controle e Monitoramento
• Garantir que todas as etapas dos eventos estejam registradas em ferramentas de gestão
• Manter indicadores atualizados sobre número de eventos, engajamento, custos e satisfação.
• Identificar riscos operacionais e propor ações preventivas.
Inovação e Melhoria Contínua
• Propor novas dinâmicas, formatos e experiências para fortalecer a cultura e o engajamento interno.
• Buscar fornecedores e tecnologias que otimizem os processos de produção de eventos.
Requisitos
ESCOLARIDADE Graduação
CITE A(S) ÁREA(S) Comunicação Social, Eventos, Relações Públicas
EXPERIÊNCIA experiência na área de atuação.
CONHECIMENTOS EM INFORMÁTICA
PACOTE OFFICE Pacote Office Completo PROFICIÊNCIA Intermediário
CONHECIMENTOS TÉCNICOS Ferramentas de gestão e controle de prazos (Project, Trello, Asana)
PROFICIÊNCIA Avançado
