Secretária Comercial
CLT · Presencial
Guará, Brasília · DF (1 vaga)
Salário + Vale-alimentação + Vale-transporte
Descrição e responsabilidades
Horário: 8h às 18h
Nível do cargo: Profissional
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar agendas e compromissos comerciais para otimizar o fluxo de trabalho presencial no escritório do Guará.
Recepcionar clientes no escritório, com cordialidade e simpatia.
Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de gestão comercial para garantir comunicação eficiente.
Preparar e enviar propostas comerciais, mantendo o controle de documentos através de ferramentas digitais.
Registrar e atualizar informações de clientes no CRM para apoiar a equipe de vendas.
Auxiliar na organização de reuniões e eventos comerciais, garantindo suporte logístico completo.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com a equipe de vendas para melhorar processos internos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com clientes e fornecedores para fortalecer relacionamentos comerciais.
Contribuir para a atualização e manutenção do banco de dados comercial, assegurando a qualidade das informações.
Participar da implementação de melhorias no atendimento presencial para elevar a satisfação dos clientes.
Suportar a equipe comercial com relatórios e informações estratégicas para tomada de decisão.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
Capacidade de organização e gestão de agendas comerciais presenciais
Habilidade para comunicação clara e eficiente com clientes e equipe
Competências Técnicas
Sólida vivência com softwares de gestão comercial e CRM
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Competências Comportamentais
Proatividade para antecipar necessidades da equipe comercial
Habilidade para trabalhar colaborativamente em ambiente presencial
Comunicação assertiva e empática com clientes e colegas
Organização e atenção aos detalhes para garantir qualidade nas informações
Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas variadas do dia a dia
Diferenciais
Experiência prévia em ambientes comerciais presenciais
Conhecimento em outras línguas além do português e inglês
Capacitação em técnicas de atendimento ao cliente e vendas
Familiaridade com ferramentas de automação comercial
Participação em treinamentos de melhoria contínua e processos internos
