Secretária Administrativa
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.000,00 + Assistência odontológica + Auxílio combustível + DayOff de Aniversário + Estacionamento + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: segunda à sexta
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos;
Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário;
Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos;
Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos;
Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos;
Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário;
Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores;
Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa.
Requisitos
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Necessário experiência na função.
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel)
Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc.
Habilidade com tecnologia.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização e proatividade.
