Rêve
Secretária Administrativa – Presidência
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.603,33 até R$ 3.606,33 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, de 9h às 17h, com 1h de almoço.
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Principais Responsabilidades:
– Assessorar a presidência e a diretoria em atividades administrativas e institucionais.
– Organizar e acompanhar agendas, compromissos e reuniões da liderança da entidade.
– Realizar gestão e triagem de e-mails institucionais.
– Redigir ofícios, atas, relatórios e comunicações institucionais.
– Realizar atendimento telefônico e eletrônico.
– Organizar documentos institucionais, arquivos e correspondências.
– Apoiar a organização logística de reuniões, encontros e eventos institucionais.
– Auxiliar no fluxo de comunicação entre diretoria, parceiros institucionais e demais interlocutores.
– Apoiar atividades administrativas correlatas necessárias ao funcionamento da organização.
Requisitos
Obrigatório: Ensino médio completo.
Desejável:
Ensino superior completo ou em andamento em: Administração, Secretariado, Gestão Pública, áreas correlatas.
Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
Experiência com gestão de agendas institucionais.
Capacidade de redação formal de documentos institucionais (ofícios, atas e comunicações oficiais).
Organização e controle de documentos administrativos e correspondências.
Utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de tarefas.
Experiência com organização de reuniões e eventos institucionais.
