️Secretária
DESCRIÇÃO DA VAGA
Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.
No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.
Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!
#TimeVeirano
#InclusiVA
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Esta é uma oportunidade temporária, destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.
Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências;
Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;
Emitir relatórios diversos;
Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis;
Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);
Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Portador;
Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
· Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;
· Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);
· Inglês intermediário;
. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
O que oferecemos de benefícios:
Participação nos lucros;
Vale refeição e/ou alimentação;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Auxílio farmácia;
️ Wellhub (auxílio academia);
Licença maternidade estendida;
Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
Happy day (folga no dia de aniversário);
Seguro de vida;
Vale transporte;
Descontos em vacinas;
Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.
Trabalho em modelo híbrido.
Guapeco – Convênio Saúde PET
