Oportunidade para Recepcionista

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Brasfort

Recepcionista – INTERMITENTE

Brasília, DF, BR (2 Vagas)

Presencial

Salário + Vale-alimentação + Vale-transporte

Descrição e Responsabilidades

Horário: 5X2

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atendimento ao cliente: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes.

Agendamento de compromissos: Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos, garantindo a pontualidade e o cumprimento dos horários.

Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.

Manutenção do ambiente de recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e atualização de cadastros.

Gestão de visitantes: Registrar a entrada e saída de visitantes, emitindo crachás e garantindo a segurança e controle de acesso.

Atendimento de e-mails: Monitorar e responder e-mails, encaminhando as mensagens para os departamentos responsáveis quando necessário.

Fornecimento de informações: Prestar informações sobre a empresa, produtos e serviços, direcionando as solicitações para os setores apropriados.

Coordenação de serviços de mensageiros: Solicitar e acompanhar serviços de mensageiros, garantindo a entrega e recebimento de documentos e pacotes.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos

Ensino médio completo

Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas relacionadas

Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, sistemas de gestão)

Boa comunicação verbal e escrita

Habilidade para lidar com o público

Organização e proatividade

Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis