Oportunidade para Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Atender discentes, docentes e pacientes de forma presencial, por telefone ou aplicativo de mensagens, recebendo e identificando cada demanda para oferecer um atendimento de excelência a todos os usuários da clínica.

Controlar planilhas diárias de atendimento ao público, registrando as informações em plataforma online sobre atendimentos realizados e agendados, contribuindo para a geração de indicadores para a gestão.

Organizar e manter os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento ou casos encerrados. Arquivar prontuários em sistema interno, em arquivo físico na sala de prontuários e no arquivo central para otimizar a organização e facilitar o controle.

Elaborar documentos e apresentações relacionados à rotina do curso conforme solicitado, realizando check-lists de prontuários e planilhas de horários e presenças, para disponibilizar informações relevantes à gestão.

Consolida os registros de pagamentos e emite notas fiscais para tutores, assegurando que todos os serviços prestados na clínica sejam cobrados de forma adequada.

Priorizar pacientes em situação de urgência, verificando a disponibilidade de atendimento dos estudantes por meio de planilhas, assegurando a saúde dos pacientes e contribuindo para a aprendizagem prática dos alunos.

Gerenciar a marcação de triagens e agendamentos de novos pacientes via telefone, conforme a demanda.

Confirmar a agenda de pacientes em tratamento por meio de ligações ou mensagens, colaborando com a prática dos estudantes.

Apresentar as normas da recepção da clínica, esclarecendo horários, procedimentos e condutas dos setores para otimizar o atendimento.

Zelar pelo patrimônio da instituição, controlando empréstimos e solicitações de manutenções preventivas e corretivas por meio de sistemas internos, garantindo a integridade do espaço

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;

Desejável graduação em andamento.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 36h semanais

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

️ Vale alimentação ou Refeição

️ Estacionamento grátis

Assistência médica e odontológica

‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais