Organizações PaulOOctavio
Auxiliar Administrativo
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 1.738,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Benefícios internos + Refeição no local + Seguro de Vida + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes para fluidez na comunicação interna e externa;
Arquivar, digitalizar documentos e controlar estoque de materiais, otimizando o acesso a informações;
Redigir comunicados, preencher formulários e atualizar planilhas no Excel para suporte ágil;
Registrar dados em sistemas internos com precisão e confidencialidade;
Apoiar lançamentos financeiros simples e controlar agendas e compromissos de forma proativa.
Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência prévia em suporte administrativo;
Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Conhecimento em Teams e ferramentas de comunicação corporativa;
Noções básicas de internet e pesquisa online.
Proatividade para identificar e resolver gargalos administrativos;
Organização e pontualidade nas rotinas;
Responsabilidade com sigilo e adaptabilidade a mudanças.
