DIMITRY HOLDING
Assistente Executiva
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda á sexta
Nível: Operacional
Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ
A Dimitry Holding é uma empresa brasileira do setor de mineração, com atuação focada na exploração responsável de recursos minerais e na geração de valor sustentável para seus sócios, colaboradores, parceiros e para as comunidades onde opera. Estamos procurando uma Assistente Executiva que irá apoiar o Sócio Diretor, familiares e os Diretores na gestão da rotina executiva, garantindo organização, confidencialidade e fluidez nas interfaces internas e externas da liderança da Dimitry Holding.
Principais atividades
Gerir agenda, compromissos e prioridades do Sócio Diretor, das Diretorias e da esfera familiar do Sócio.
Organizar reuniões internas e externas (pauta, materiais, ata e follow-up).
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte e vistos).
Receber, triar e encaminhar correspondências, e-mails e demandas externas.
Redigir comunicações formais, ofícios e memorandos sob orientação.
Organizar e arquivar documentos confidenciais, contratos e atas societárias.
Apoiar a prestação de contas de despesas e o controle de cartões corporativos da Diretoria.
Atuar como ponto de contato com stakeholders externos (investidores, autoridades e parceiros).
Apoiar, quando autorizado, demandas pessoais do Sócio Diretor com interface na rotina profissional.
Manter sigilo absoluto sobre toda informação acessada.
É uma vaga estratégica, com alta visibilidade e confidencialidade. Experiência em atendimento a C-Level, conselhos ou diretorias será valorizada.
Requisitos
Superior completo (Secretariado, Administração, Letras ou áreas correlatas).
Mínimo de 5 anos de experiência, com atendimento a liderança sênior.
Inglês é muito valorizado, espanhol é diferencial.
Domínio de Microsoft 365 é essencial.
Redação e apresentação empresarial impecável em português.
