Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Assistente de Diretoria – Extensivo à PCD
Sudoeste/Octogonal – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.373,00 + Day Off + Psicologa Organizacional + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte + Wellhub
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda à Sexta (horário comercial)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Organizar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos institucionais;
• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões internas e externas, providenciando os recursos necessários;
• Recepcionar e prestar atendimento a gestores, médicos, fornecedores, parceiros e demais públicos relacionados à Diretoria;
• Organizar e encaminhar documentos, correspondências, ofícios, relatórios e demais demandas destinadas à Diretoria;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, comunicados e correspondências institucionais;
• Registrar e acompanhar demandas e pendências da Diretoria, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos;
• Apoiar a organização de reuniões institucionais, incluindo convocação, preparação de pauta, materiais e registro das informações;
• Realizar a interface entre a Diretoria e as demais áreas da instituição, direcionando demandas e facilitando a comunicação;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos acessíveis e atualizados;
• Apoiar a organização de viagens, eventos, visitas institucionais e compromissos externos da Diretoria, quando necessário;
• Receber, registrar e direcionar ligações, mensagens e solicitações destinadas à Diretoria;
• Controlar prazos e apoiar o acompanhamento de documentos e demandas institucionais sob responsabilidade da Diretoria;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e institucionais;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à assessoria e suporte à Diretoria.
Requisitos
• Ensino superior completo em Secretariado;
• Conhecimento do pacote office;
• Experiência anterior como Auxiliar de Escritório, Secretária ou função similar.
