Oportunidade para Assistente Comercial e Relacionamento

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Assistente Comercial e Relacionamento

Responsabilidades e atribuições

Atender aos canais de comunicação disponíveis para o polo de Educação a Distância da unidade, para a captação de novos estudantes, conversão de inscrições em processo seletivo para matrículas, e realizar processo de renovação das matrículas dos veteranos.

Executar as atividades presenciais de atendimento ao público, aplicação de provas de vestibulares, realização de matrículas, vendas ativas, recebimento e entrega de documentações, tais como: diplomas, certificados, históricos, declarações e carteirinha estudantil.

Realizar contato com os candidatos inscritos e pré-matriculados para incentivo à efetivação da matrícula e esclarecimentos de dúvidas relacionadas ao curso e processo de matrícula, tais como: valores, processo seletivo, matriz curricular, documentação, transferência, segunda graduação, ENEM, vestibular e Programa de Formação de Professores.

Abrir protocolos e processos para a realização de atividades internas

Auxiliar os estudantes nos procedimentos de agendamento de provas de graduação e pós-graduação, no esclarecimento de dúvidas referente às avaliações, assim como na organização dos encontros presenciais.

Acompanhar a realização das atividades acadêmicas dos estudantes matriculados nos cursos de Educação a Distância, assim como acompanhar e controlar a frequência dos estudantes nas atividades presenciais e virtuais, a fim de apoiar a coordenação no controle e combate à evasão nos cursos.

Realizar abertura dos processos acadêmicos, tais como: retorno às aulas, ajuste, trancamento e cancelamento de matrícula, atividades complementares, revisão de notas, aproveitamento de disciplinas, proficiência, e transferência interna.

Realizar contato com os estudantes no período de renovação de matrícula para negociação dos débitos e encaminhamento à gestão de polos, a fim de contribuir na continuidade dos estudantes junto às unidades do Grupo UBEC.

Atuar no processo de captação de novos estudantes, em consonância com o plano de marketing, a fim de contribuir no desenvolvimento de novas campanhas, vendas, parcerias e na divulgação do portfólio dos cursos da unidade.

Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

Ensino médio completo.

Desejável ensino superior ou tecnólogo em andamento nas áreas de Administração, Marketing, Comunicação, Gestão comercial ou áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos em Informática:

Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint