Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo-Assistente Administrativo de Contas a Receber e Faturamento para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades e atribuições
Receber as solicitações de faturamento da área de Projetos, verificando se os dados estão de acordo com a proposta comercial ou contrato, conferindo as condições de faturamento e formas de pagamento.
Emitir notas fiscais no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas, como valores, impostos, condições de pagamento e dados do cliente.
Cadastrar as informações de faturamento no sistema ERP, incluindo os dados do cliente e do contrato atual.
Emitir boletos de cobrança para os clientes, garantindo o envio dentro dos prazos acordados.
Acompanhar o controle de contas a receber, realizando a conciliação e registrando os pagamentos no ERP.
Entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento das notas fiscais e cobrar eventuais pagamentos em atraso.
Realizar cobranças de clientes em atraso, negociando prazos de pagamento e condições especiais, quando necessário.
Atualizar o sistema ERP com os pagamentos recebidos, garantindo a precisão nos registros financeiros.
Auxiliar na conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e as entradas de pagamentos.
Apoiar o time de Projetos e Comercial na emissão de notas fiscais para novas vendas e renovação de contratos.
Controlar e arquivar documentos fiscais e financeiros relacionados a contas a receber.
Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como organização de documentos e atendimento a clientes.
Requisitos e qualificações
Formação: Técnico completo ou graduação cursando em Finanças, Administração, Contábil ou áreas relacionadas (Desejável).
Experiência: 1 ano em funções similares na área financeira, preferencialmente em contas a receber (Imprescindível). Experiência no sistema Omie será considerado um diferencial
Conhecimentos Técnicos: Domínio do uso de ERP (módulo financeiro), pacote Office (Excel, Word) (Imperscindível).
Habilidades e Atitudes: Foco no cliente, organização, habilidades de negociação, trabalho em equipe e disciplina organizacional (Imprescindível).
Informações adicionais
️ Auxílio Refeição
Vale Transporte conforme necessidade
Assistência Médica: 85% custeado pela empresa para o colaborador; dependentes 100% custeado pelo colaborador, com coparticipação
Day Off após 12 meses de empresa
PLR anual
⏰ Horário: Segunda a quinta das 07:30 às 17:20; sexta-feira das 07:30 às 17:10
