ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!
No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!
Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!
Responsabilidades e atribuições
Controlar os ativos patrimoniais, garantindo a conformidade dos cadastros, movimentações e baixas dos bens no sistema corporativo;
Executar inventários físicos periódicos, verificando divergências e propondo ajustes para correção de inconsistências;
Apoiar o fechamento contábil mensal com dados atualizados de patrimônio e estoque;
Cadastrar e realizar o tombamento de novos ativos, bem como efetuar o processo de baixa patrimonial por descarte, doação ou venda;
Acompanhar transferências, empréstimos e devoluções de bens entre sede, filiais e colaboradores, mantendo rastreabilidade e registros atualizados;
Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, verificando a documentação fiscal e garantindo a correta aprovação para pagamento;
Apoiar o processo de recebimento de materiais, conferindo quantidades, especificações e condições de entrega;
Controlar o estoque físico e digital, assegurando a correta conciliação contábil e a disponibilidade de materiais;
Realizar entregas de materiais aos solicitantes, registrando confirmações e garantindo rastreabilidade dos itens distribuídos;
Atualizar planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão;
Apoiar as rotinas operacionais e administrativas das áreas parceiras, prestando suporte no uso de sistemas e processos internos;
Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico de movimentações e inventários acessível e atualizado;
Manter comunicação clara e colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas interdepartamentais;
Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalhos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência com controle de patrimônio, inventário físico, baixas, transferências e conciliações contábeis;
Experiência com Sistemas ERP (TOTVS/Protheus) para lançamentos, cadastros e controle de bens;
Domínio intermediário do Pacote Office, ferramentas digitais, noções de Power BI e Inteligência Artificial;
Experiência com mapeamento, atualização, padronização de rotinas e fluxos da área;
Habilidade de interação com diferentes áreas e perfis, garantindo clareza e colaboração;
Priorização de demandas, cumprimento de prazos e autonomia na execução das tarefas;
Capacidade de se ajustar a mudanças de processos e demandas operacionais;
Antecipação de necessidades e atuação resolutiva nas rotinas da área.
Informações adicionais
Benefícios Bancorbrás
Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
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