Assistente Administrativo
Descrição da vaga
A Legião da Boa Vontade – LBV contrata Assistente Administrativo:
O Assistente Administrativo é o responsável pelos processos de inserção dos aprendizes no programa (matrícula, contrato, e inscrição nos grupos), realiza a abertura dos prontuários dos aprendizes na qualificadora, a gestão dos contratos (data de início e término, aditivos), contato com as empresas para verificar reposição de vagas e dar informações quanto a atualização, caso necessária, dos contratos.
Responsabilidades e atribuições
Buscar currículos de jovens para envio às empresas parceiras do programa de aprendizagem;
Realizar atendimento junto as empresas parceiras, para atender as reposições;
Acessar o e-mail corporativo para resolução das demandas solicitadas pelas empresas parceiras;
Matricular o aprendiz no programa, garantindo a elaboração do calendário de atividades e do contrato de aprendizagem;
Realizar a entrega dos benefícios previstos na matrícula (uniforme e material pedagógico);
Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos;
Montar e atualizar os prontuários dos aprendizes;
Enviar o relatório de falta para as empresas parceiras;
Contribuir com o crescimento no número de aprendizes ativos.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior (completo)
Conhecimentos desejáveis:
Compreensão das leis e regulamentos relacionados a contratos de aprendizagem e direitos trabalhistas dos aprendizes;
Familiaridade com procedimentos administrativos relacionados à matrícula, contratação, prontuários e gestão de contratos;
Conhecimento sobre os tipos de documentos necessários para a matrícula, contratação e manutenção dos registros nos prontuários dos aprendizes;
Capacidade de utilizar sistemas de informação ou softwares específicos para registrar e gerenciar informações sobre os aprendizes e contratos;
Entendimento dos processos de comunicação com empresas, incluindo solicitação de informações e atualizações contratuais;
Conhecimento em organização física e digital de documentos e prontuários, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
Capacidade de fornecer informações claras e precisas às empresas e outras partes interessadas, atendendo às suas necessidades.
Informações adicionais
Carga Horária: 220h mês
Horário: 08h às 17:48h (Segunda a Sexta-feira)
Benefícios:
Vale transporte;
Refeição no local;
Seguro de vida;
Plano de Saúde – Após efetivação;
Plano Odontológico – após efetivação;
Convênio com o SESC;
Descontos em academias e práticas esportivas – Wellhub;
Programa de capacitação e treinamento.
