Rêve
Assistente Administrativo – Clínica de Especialidade Médica
Plano Piloto – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 1.621,00
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00 hs.
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. As principais atividades incluem:
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.
Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Prestar suporte na elaboração e revisão de contratos, ofícios e outros documentos administrativos.
Colaborar com a equipe financeira no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária.
Auxiliar na organização de eventos corporativos, cuidando da logística e dos detalhes operacionais.
Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a precisão das informações.
Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade e orientação da supervisão.
Requisitos
Requisitos:
Conhecimento intermediário em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Graduações:
Ensino Médio Completo
Certificações em cursos de aperfeiçoamento na área administrativa.
Localização: L2 Norte
Salario: R$1621,00
VA: 20,00
VT
