Oportunidade para Assistente Administrativo

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Heavenly International School

Assistente Administrativo – Pastoral – Unidade Asa Norte

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda a sexta / 44 horas semanais

Nível: Gerencial e Executivos

Prestar suporte administrativo e operacional à Pastoral Escolar, contribuindo para a organização das atividades, a comunicação com a comunidade educativa e a manutenção de um ambiente acolhedor, coerente com a identidade confessional da instituição.

– Apoiar o planejamento e a execução de atividades pastorais (celebrações, campanhas solidárias, projetos formativos, retiros e eventos institucionais).

– Organizar agendas, cronogramas e logística das ações da área.

– Elaborar comunicados, relatórios e registros administrativos.

– Realizar controle documental, acompanhamento de autorizações e organização de fluxos internos.

– Apoiar a interlocução com famílias, alunos, docentes e parceiros.

– Utilizar sistemas de gestão escolar e ferramentas digitais adotadas pela Rede.

– Contribuir para a manutenção de um ambiente acolhedor e alinhado aos valores institucionais.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas).

Experiência prévia em rotinas administrativas.

Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office ou Google Workspace).

Desejável experiência em ambiente escolar.

Desejável vivência em instituições confessionais ou atuação junto à Pastoral.

postura acolhedora e empática (“rosto pastoral”).

Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas.

Competências Comportamentais:

Agilidade, proatividade e senso de responsabilidade.

Boa comunicação interpessoal.

Capacidade de engajamento com a cultura institucional e a identidade católica.

Discrição no trato de informações sensíveis.

Espírito colaborativo e orientação para o serviço.

Diferenciais:

Conhecimento de segunda língua, considerando o contexto bilíngue da Rede.

Experiência em organização de eventos institucionais.

Vivência em escolas de identidade católica ou redes internacionais.

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Depoimentos

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