Oportunidade para Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Atividade realizadas:

Ser responsável pelo pagamento mensal dos exames ocupacionais dos colaboradores Med+ em Clínicas de Medicina Ocupacional a nível nacional

Controlar e gerenciar os pagamentos dentro do prazo para evitar multas e juros

Receber mensalmente as faturas das clínicas de Medicina Ocupacional e seguir o processo interno do Financeiro Med+ para Pagamento das notas

Criar e gerenciar relatórios dos pagamentos

Buscar e Negociar novas clinicas para atendimento de Saude Ocupacional dos colaboradores Med+ a nível nacional.

Contato com clínicas ocupacionais a nível nacional;

Atuar no agendamento e acompanhamento dos exames ocupacionais junto a clínicas a nível nacional.

Agendamento de exames ocupacionais dos colaboradores;

Auxiliar os colaboradores nas dúvidas dos agendamentos, suporte direto, relacionamento, disponibilidade da clínica, arquivar documentação e liberação de resultado de exames no formato digital.

Tratativas com os colaboradores e clinicas via e-mail e WhatsApp corporativo

Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros

Auxiliar os assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;

Estabelecer comunicação com clínicas e prestadores de serviços ocupacionais.

Requisitos e qualificações

Ter trabalhado como assistente adm/financeiro

Ter experiencia com pagamentos de Notas Fiscais

Organização de documentação digital;

Conhecimento e facilidade com ferramentas como Excel, TEAMS e Email

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais

Benefícios que você terá aqui: