Oportunidade para Assessor (a) da Presidência

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Soma Desenvolvimento Humano

Assessor (a) da Presidência

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio creche + Vale-refeição + Vale-transporte

Descrição e Responsabilidades

Horário: 40h semanais – segunda a sexta em horário comercial – 09h às 18h

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Prestar assessoramento executivo, estratégico, administrativo e logístico ao Presidente, garantindo fluidez em sua rotina e suporte às demandas institucionais, com elevado grau de confidencialidade, autonomia e disponibilidade;

Gerir e organizar a agenda executiva, realizando alinhamentos estratégicos, evitando conflitos de horários, confirmando compromissos, participantes e providenciando toda a logística necessária;

Atuar como apoio estratégico, filtrando, organizando e priorizando demandas, estruturando materiais, informações e pautas, assegurando o cumprimento de prazos e entregas;

Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo: Emissão de passagens (sistema Kontik), Check-ins, Reservas de hospedagem, transporte e reserva de restaurantes;

Acompanhamento das despesas;

Compra de moeda estrangeira;

Controlar, validar e classificar despesas da Presidência, incluindo: Cartões corporativos e Notas fiscais das viagens;

Emissão e impressão de relatórios e conciliações em Excel;

Interface com a Controladoria para envio de informações;

Realizar conciliação de despesas, cruzando informações entre sistema, cartões e relatórios, garantindo consistência e organização financeira;

Resolver pendências e inconsistências relacionadas ao sistema de viagens (Kontik), check-ins, reservas e etc, atuando junto a fornecedores quando necessário;

Atuar como facilitador(a) da comunicação entre o Presidente e as demais áreas, apoiando o fluxo de informações, organização de agendas e coleta de subsídios;

Organizar e gerir correspondências físicas e digitais, assegurando controle, registro e confidencialidade;

Recepcionar e acompanhar visitantes e stakeholders, garantindo atendimento compatível com o nível executivo e postura profissional;

Prestar suporte em reuniões, incluindo organização, preparação de materiais e acompanhamento de demandas;

Apoiar rotinas administrativas, logísticas e operacionais da Presidência.

Requisitos

Graduação completa;

Experiência como assessor (a) de Diretoria ou Presidência;

Experiência no uso de sistemas de compras de passagens e gestão de viagens corporativas, nacionais e internacionais;

Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais (Outlook, Excel, Teams e Word);

Inglês avançado/fluente;

Desejável espanhol intermediário.

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