Oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas - Home Office

Oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas – Home Office

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVA

Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsabilidades e atribuições

“• Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;

• Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;

• Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;

• Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;

• Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;

• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);

• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;

• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;

• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.

• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;

• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;

• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;

•Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.”

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

• Experiência mínima de 4 anos de atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços, dos quais 2 anos em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.

• Diploma de graduação em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou Economia;

• Desejável diploma de Pós-graduação em gestão de projetos ou similar.

• Pacote Microsoft Office e Teams;

• Manuseio de sistemas informatizados do SMS;

• Conhecimento da legislação referente a gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;

• Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;

• Capacidade de trabalho em ambiente online.

Informações adicionais

Home Office, segunda a sexta das 9 às 18 horas

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