Oportunidade para Analista de Faturamento

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Analista de Faturamento

Descrição da vaga

A Maxclean é especializada em soluções de higiene e limpeza profissional, oferecendo produtos, equipamentos e suporte técnico. Busca um(a) Analista de Faturamento para garantir a correta emissão de notas fiscais, conferência de pedidos, controle de entradas e suporte aos processos financeiros e logísticos. Procuramos um(a) profissional organizado(a), atento(a) a detalhes e comprometido(a) com a precisão e eficiência das operações.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o faturamento de pedidos, garantindo a correta emissão de notas fiscais (NF-e)

• Conferir pedidos, condições comerciais, impostos e dados cadastrais antes da emissão

• Atuar com tributação (ICMS, IPI, PIS/COFINS) conforme legislação vigente

• Garantir o cumprimento de prazos de faturamento e envio de documentos

• Apoiar na liberação de pedidos junto às áreas de crédito e comercial

• Realizar o controle de entrada de mercadorias, conferindo notas fiscais de compra e validando dados fiscais e financeiros

• Efetuar lançamentos de notas de entrada no sistema ERP

• Conferir CFOP, CST, NCM e demais informações fiscais das notas recebidas

• Apoiar no controle de estoque fiscal e movimentações de entrada e saída

• Realizar a montagem de cargas, organizando pedidos conforme roteiros de entrega e prioridades logísticas

• Apoiar na roteirização de entregas, otimizando rotas, prazos e custos de distribuição

• Garantir alinhamento entre faturamento e logística para expedição eficiente dos pedidos

• Controlar e organizar documentos fiscais e arquivos digitais

• Tratar devoluções, cancelamentos e cartas de correção (CC-e)

• Realizar interface com áreas como comercial, logística, financeiro e fiscal

• Apoiar na apuração de inconsistências e resolução de divergências fiscais

• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área

• Atuar na melhoria de processos e conformidade fiscal

Requisitos e qualificações

Formação

Curso técnico cursando ou concluído, Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Conhecimentos e ferramentas

Experiência com faturamento e emissão de NF-e

Conhecimento em tributação básica (ICMS, IPI, PIS/COFINS)

Vivência com entrada de notas fiscais e conferência fiscal (CFOP, CST, NCM)

Uso de ERP (ex: Winthor, SAP, Totvs ou similares)

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel

Noções de logística (roteirização e montagem de cargas)

Habilidades

Alto nível de organização e atenção aos detalhes

Capacidade analítica e de resolução de problemas

Agilidade e cumprimento de prazos

Boa comunicação para interface com áreas internas

Senso de responsabilidade e confiabilidade com dados sensíveis

Diferenciais

Experiência em empresas de distribuição ou varejo

Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento

Vivência com alto volume de pedidos/notas fiscais

Informações adicionais

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

50% plano e saúde oferecido pela Maxclean

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Depoimentos

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