INSIGHT Recursos Humanos
Analista Administrativo / Financeiro
CLT · Presencial
Brasília · DF (1 vaga)
Descrição e responsabilidades
Horário: 08h às 18h de segunda a quinta e sexta-feira de 08h até as 17h (com 1h de almoço).
Nível do cargo: Profissional
Buscamos um(a) profissional para atuação generalista em empresa de engenharia consultiva, com suporte às áreas administrativa, financeira, comercial, contratos e equipe técnica.
Local de trabalho: SIG, Brasília – DF
Principais Atividades:
1. Gestão de contratos e prestadores
Apoiar na elaboração, conferência e organização de contratos.
Controlar vigências, reajustes, renovações e encerramentos.
Acompanhar aditivos, alterações e obrigações contratuais.
Conferir propostas e documentos comerciais.
Manter arquivos físicos e digitais atualizados.
2. Rotinas administrativas
Organizar documentos e informações administrativas.
Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores.
Acompanhar prazos, pendências e demandas.
Apoiar a comunicação entre os setores.
Controlar arquivos e documentos corporativos.
3. Apoio financeiro
Conferir documentos para pagamento.
Organizar notas fiscais, boletos e recibos.
Encaminhar pagamentos dentro dos prazos.
Acompanhar vencimentos e pendências.
Manter controles financeiros atualizados.
4. Apoio à equipe de engenharia
Organizar documentos e informações dos projetos.
Controlar o recebimento e envio de documentos técnicos.
Acompanhar prazos e demandas administrativas.
Apoiar reuniões e a comunicação entre as equipes.
Fazer a interface entre as áreas técnica, administrativa e financeira.
5. Controle e acompanhamento
Manter controles de contratos, propostas, pagamentos e documentos.
Acompanhar prazos, vencimentos e pendências.
Organizar prioridades e cobrar retornos.
Elaborar relatórios para a administração.
Apoiar a melhoria e padronização dos processos internos.
Requisitos
Ensino superior em administração, contabilidade ou áreas correlatas
Experiência anterior na área administrativa e/ou financeira;
Vivência com rotinas de apoio administrativo, controles e organização de documentos e informações;
Conhecimento em sistemas administrativos e financeiros, preferencialmente RM e/ou Protheus (Totvs);
Pacote Office(Word, Excel) intermediário;
Boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação;
Paciência e disposição para orientar novos colegas e apoiar equipes operacionais.
Diferenciais:
Experiência em empresas de engenharia, infraestrutura, construção civil ou obras;
Vivência com operações em múltiplas unidades ou obras simultâneas.
Beneficios:
Vale Transporte;
Vale Alimentação de R$ 43,86 por dia útil;
Plano de Saúde Qualit com coparticipação da empresa de 20%.
