Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Jovem Aprendiz

Salário:

Salário a combinar

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

Seg a Sex

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Jovem Aprendiz

Descrição e Responsabilidades

? Assessorar a Direção: Administrar agenda pessoal da direção; despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões e redigir atas de reuniões;

? Atender Equipe e Convidados: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, chamadas telefônicas e mensagens de WhatsApp; filtrar ligações e mensagens de WhatsApp; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

? Gerenciar Informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documento;

? Elaborar Documentos: Redigir ofícios, memorando, cartas, contrato, convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

? Controlar Correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);

? Organizar Eventos e Viagens: reservar e providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos); realizar inscrições; fazer check-in e check-out.

? Identificar o Assunto e a Natureza do Documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática, utilizar recursos de Informática.

? Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

Ensino Médio Cursando

Ensino Superior em Cursos Administrativos

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