Gestor de Operações 22-03-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Gestor de Operações

Colégio Everest

Presencial

Salário a combinar

Brasília, DF, BR

44 horas semanais

Descrição e Responsabilidades

? Planejar, organizar, controlar e assessorar a instituição nos assuntos, projetos e equipes vinculadas à área de Operações e Facilities;

? Gerir as equipes de manutenção, limpeza, portaria, recepção, estacionamento e segurança;

? Acompanhar contratos e negociações de contratos terceirizados;

? Administrar materiais, recursos humanos, patrimônio, informações, recursos financeiros e orçamentários; gerir recursos tecnológicos; administrar processos, organização e métodos necessários à execução e prestação dos serviços vinculados à área;

? Gerir e executar o orçamento da(s) unidades e centros de custo vinculados à área (receitas, custos, despesas e investimentos vinculados à área; arbitrar em decisões administrativas e financeiras;

? Consolidar e apresentar resultados da área;

? Administrar o dia a dia da(s) unidade(s): Responder por sua rotina de manutenção preventiva e corretiva, assim como cuidar da conservação e da guarda das áreas comuns do patrimônio; providenciar serviços de manutenção ao identificar problemas na infraestrutura e/ou equipamentos;

? Acompanhar a execução de obras e reformas que se fizerem necessárias;

• Elaborar planejamento institucional: Participar na definição da visão e missão da instituição; analisar a organização no contexto externo e interno; identificar oportunidades e problemas; definir estratégias; apresentar proposta de programas e projetos; estabelecer metas gerais e específicas;

• Implementar programas e projetos: Avaliar viabilidade de projetos; identificar fontes de recursos; dimensionar amplitude de programas e projetos; traçar estratégias de implementação; reestruturar atividades administrativas; coordenar programas, planos e projetos; monitorar programas e projetos com vistas a melhorar a eficiência operacional da área;

• Promover estudos de racionalização: Analisar estrutura organizacional; levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos; diagnosticar métodos e processos; descrever métodos e rotinas de simplificação e racionalização de serviços; elaborar normas e procedimentos; estabelecer rotinas de trabalho; revisar normas e procedimentos;

• Realizar controle do desempenho organizacional: Estabelecer metodologia de avaliação; definir indicadores e padrões de desempenho; avaliar resultados; preparar relatórios; reavaliar indicadores;

• Prestar consultoria interna: Elaborar diagnóstico; apresentar alternativas; facilitar processos de transformação; analisar resultados de pesquisa; atuar na mediação e arbitragem;

• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;

• Prestar todo suporte administrativo, financeiro e logístico para que as atividades de ensino, pesquisa e extensão aconteçam em consonância com o projeto pedagógico institucional;

• Atuar incansável e colaborativamente com a equipe de admissões, marketing e pedagógica para que o cliente perceba claramente quais os benefícios alcançados ao contratar os serviços da instituição;

• Atuar em prol de alinhar e integrar os times a fim de melhorar os processos que impactam a jornada do cliente;

• Determinar boas práticas para todos os processos administrativos e financeiros que impactam a jornada do cliente;

• Definir e acompanhar indicadores de desempenho dos processos vinculados à(s) sua(s) área(s) de atuação, assim como outros que se fizerem necessários;

• Realizar constantemente medições de indicadores que afetam os processos de gestão dos processos;

• Fazer o levantamento das métricas, indicadores, analisá-las e tornar o estudo visível para a instituição;

• Executar outras tarefas correlatas relacionadas à sua atividade e necessárias aos interesses da instituição.

• Apoiar e atuar nas iniciativas do setor para atingir os OKR´s institucionais e da área.

Requisitos

? Superior completo em Administração, Economia, Marketing, Engenharias e/ou áreas correlatas.

? Conhecimento em gestão orçamentária;

? Domínio de análise de dados;

? Excel Avançado;

? Experiência em automatização de processos com foco em maior eficiência e escalabilidade.

Desejável

? Desejável experiência em empresas de crescimento acelerado;