Gerente Administrativo 04-06-2024

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Gerente Administrativo

SICOOB

Presencial

Salário + Auxílio-Creche/ Babá + Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação + Cesta Natalina + Day off – fim de ano + Gympass + Licença maternidade estendida + Licença paternidade estendida + Participação nos Resultados (anual) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Previdência Privada Multipatrocinada + Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills + Programa de Mobilidade Interna – Match Oportunidades Internas + Programa Viver Bem + Seguro de Vida + Universidade Corporativa Sicoob + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte (opcional)

Brasília, DF, BR

9h as 18h.

Profissional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

A área Infraestrutura Física e Patrimônio é responsável pelo perfeito funcionamento dos processos de patrimônio, expedição, arquivo, atendimentos a demandas administrativa e almoxarifado do CCS. Atualmente, é composta por um gerente, um supervisor e dezoito profissionais, entre terceirizados e do quadro próprio. Estes dezoito profissionais estão distribuídos entre analistas administrativos, assistentes e mensageiros.

Descrição das Atividades:

Coordenar atividades relacionadas a:

– Atuar no controle e manutenção do patrimônio imóvel do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);

– Atuar no controle do almoxarifado do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), tanto de material de expediente quanto de copa e cozinha;

– Serviços de expedição do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);

– Administrar arquivo centralizado e arquivo cofre;

– Lidar com a estrutura física das instalações, inclusive leiautes, reformas, mobiliários, sinalização, equipamentos, podendo demandar serviços da área de condomínio, caso haja a prestação de serviço nesta área;

– Atuar na gestão e no controle de reservas de estações de trabalho, salas de reunião, Coolab, Lab 360 e auditório;

– Atuar na gestão e no controle do imobilizado, solicitação de compras e distribuição de equipamentos, como por exemplo, computador, teclado, munitor, celulares, para utilização dos funcionários do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), e terceirizados, quando couber;

– Interagir junto a área de TI que cuida do controle de utilização do sistema de comunicação com as concessionárias, visando aprovação dos custos;

– Gerir locações de imóveis do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);

– Controlar utilização e geração das informações para cobrança de contratos centralizados, quando couber, como por exemplo sistema de segurança da informação, Office 365, etc;

– Atuar na limpeza, segurança e manutenção dos lotes que ainda não possuem construções, bem como de espaços públicos administrados pelo Centro Cooperativo Sicoob – CCS;

– Atuar na manutenção, lavagem e troca de bandeiras expostas nas sedes do Centro Cooperativo Sicoob – CCS;

– Atuar na gestão dos veículos do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), incluindo compra, quitação dos impostos, taxas, manutenção, seguros e venda;

– Serviços de mensageria de todo o Centro Cooperativo Sicoob (CCS);

– Contratar e renovar os seguros patrimoniais do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);

– Atender às diversas demandas de diretoria, superintendências etc.;

– Lidar com outras demandas a pedido da Diretoria e Superintendência.

Desafios da Função:

Ter habilidade para lidar com as demandas dos diversos gestores do CCS;

Ter percepção e iniciativa para lidar com uma equipe que, em parte, não exige grande qualificação;

Ser proativo em perceber as inovações do mercado referentes à sua área e sugerir melhorias constantes;

Ter habilidade para treinar a equipe para um atendimento cortês, gentil, empático e atencioso.

Requisitos