Estágio| Administração ou Secretariado Executivo 03-04-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Estágio| Administração ou Secretariado Executivo

Stag – Central de Estágios

Presencial

R$ 1.175,00 + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

13h ás 19h

Estágio

•

Estágio

Descrição e Responsabilidades

Auxiliar os órgãos de governança (Direx, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal) nas atividades administrativas tais como: atualização da planilha e controle de prazo das demandas (ofícios e atas);

Organizar salas de reuniões;

Fazer orçamento / cotações de passagens e relatórios de viagens;

Organizar e controlar a agenda dos Diretores;

Elaborar atas de reuniões, extratos das atas, despachos, ofícios, memorando e outros documentos;

Providenciar cópias, digitalização e arquivamento de documentos;

Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos em geral;

Atualizar a área restrita do site;

Publicar os extratos das atas no Portal do Participantes;

Providenciar o processo de pagamento de faturas (telefonia e passagens) no SEI;

Providenciar a publicação de documentos à Gecom;

Atualizar as informações dos patrocinadores;

Desenvolver outras atividades de nível e complexidade semelhantes, a critério do superior imediato.