Estagiário(a)
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Apoiar a coordenação nas atividades de gestão administrativa do Programa, em concordância com as diretrizes do CICV;
Apoiar o desenvolvimento dos instrumentos de gestão que contribuam à estruturação do trabalho AMS (documentos diversos, planilhas, etc.);
Contribuir para a preparação e organização logística e administrativa de atividades, como: seminários, oficinas, palestras, reuniões, treinamento, entre outras;
Acompanhar e atualizar a agenda de trabalho do departamento;
Auxiliar na revisão e possíveis traduções informais dos relatórios e documentos do departamento;
Auxiliar na elaboração e envio de cartas, ofícios, certificados, apresentações internas, atas de reuniões e outros documentos;
Auxiliar no arquivamento físico e eletrônico do departamento;
Apoiar a elaboração de relatórios descritivos sobre o monitoramento dos indicadores do AMS;
Auxiliar no acompanhamento dos cursos on-line do Programa AMS, mantendo os dados atualizados;
Acompanhar o uso e implementação dos sistemas do Programa AMS;
Contribuir para manter um bom fluxo de informação interna;
Dentre outras atividades correlacionadas.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Formação universitária em andamento em Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial, Gestão de Projetos ou Secretariado Executivo. No caso de cursos de bacharelado, aceitaremos as inscrições de estudantes a partir do 4° semestre. No caso de cursos tecnólogos, a partir do 2° semestre;
Fluência em português, com boa capacidade de redação e expressão formal;
Desejável conhecimento básico em inglês ou espanhol;
Boa capacidade de organização e planejamento de pequenas rotinas de trabalho;
Conhecimento prático em ferramentas de informática (Word, Excel, Power Point, Canva, Skype, Microsoft Teams e Internet);
Proatividade para identificar necessidades e agir.
Sua atitude é tudo:
Interesse para o trabalho humanitário;
Conhecimentos sobre os trabalhos desenvolvimentos pelo Movimento da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho.
Boa capacidade de organização e planejamento de pequenas rotinas de trabalho;
Boa capacidade de comunicação, escrita e oral;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Proatividade para identificar necessidades e agir de acordo com os regramentos internos do CICV.
Respeito aos Direitos Humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros e às orientações sexuais;
O que oferecemos:
A oportunidade de entrar para uma das maiores organizações humanitárias do mundo, atuante em mais de cem países;
Criar impacto e influenciar, por meio do trabalho que a equipe do AMS desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;
Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
Uma equipe única, global, híbrida e diversa;
Você trabalhará no escritório do CICV no Lago Sul, Brasília/DF.
ADDITIONAL INFORMATION
Data de início: 08/2024
Carga horária: 30 horas semanais, das 09h às 15h
Valor da bolsa: R$ 1.365,00
Tipo de contrato: Contrato de prazo determinado de 1 ano, com possibilidade de prorrogação por igual período, via CIEE.
Benefícios: Plano de Saúde; Vale Transporte; Vale Alimentação de R$ 341,00; Total Pass ou Gympass (planos de descontos em academias para atividades físicas diversas).
