Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Coordenador Administrativo/DP

Coordenador Administrativo/DP

As atividades da vaga são:

Criar e implantar as rotinas administrativas da empresa;

Distribuir as atividades e delegar funções às equipes administrativas que coordena;

Orientar a execução e o cumprimento das normas, ordens de serviço e rotinas administrativas;

Propor medidas de simplificação e melhoria das rotinas administrativas;

Coordenar os serviços de malote, cartório, transporte de documentos relacionados às rotinas administrativas;

Coordenar os serviços de manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações da empresa;

Coordenar os serviços de limpeza, terceirizados e segurança patrimonial;

Organizar o recebimento, distribuição e arquivo de correspondências da empresa;

Coordenar as compras de materiais, equipamentos, peças e demais insumos de forma a suprir, sem interrupções, as demandas da empresa;

Administrar as equipes, seu desempenho, escalas de trabalho, necessidades de treinamento, frequência e outras demandas;

Instruir processos, preencher formulários, elaborar documentos e comunicações, esclarecer dúvidas, monitorar indicadores, elaborar relatórios e outros de interesse da empresa;

Informar a previsão de pagamentos semanais para o financeiro realizar as provisões devidas;

Realizar o acompanhamento dos desligamentos e rescisões;

Validar os dados da folha mensalmente e enviar para o setor financeiro providenciar os pagamentos;

Dar tratativa às certidões e documentos dos contratos de acordo com as datas de vencimento;

Dar encaminhamento às fiscalizações e notificações trabalhistas feitas por órgãos reguladores dentro dos prazos estipulados.

Requirements

Experiência na área;

Conhecimento dos subsistemas de Recursos Humanos e de Departamento de Pessoal;

Conhecimento das políticas de RH e do Regimento Interno da empresa;

Conhecimento em Legislação Trabalhista;

Conhecimento em métodos de planejamento e controle administrativo;

Conhecimento em competências, avaliação de desempenho e treinamento e desenvolvimento de pessoal;

Conhecimento em administração de cargos, carreira, salários e benefícios;

Redação Oficial;

Pacote Office.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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