Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.
Vaga: Coordenador Administrativo
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:
Ensino Superior completo em Administração e áreas afins;
Excel Avançado.
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
Conhecimento no sistema WinThor (Desejável).
DESCRIÇÃO DA VAGA
– Administrar e controlar a execução dos planos de ações e dos processos criados pelo nível gerencial ou diretoria.
– Coordenar atividades e equipes em sua área de atuação e é responsável pelo planejamento operacional e pelosresultados obtidos.
– Assumir responsabilidade pela gestão, acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou de serviços contratados pela empresa, tais como serviços portaria, vigilância, malote, limpeza e conservação, recepção, telefonia, movimentação e saída de veículos, cargas, mercadorias e pessoas.
– Administrar e controlar as atividades próprias ou contratadas ligadas a manutenção predial e jardinagem.
– Supervisionar a realização das atribuições importantes a serviços administrativos, gerais e de compras auxiliares.
– Garantir a realização de serviços administrativos externos, tais como: realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, instituições financeiras, despachantes, fornecedores gerais e terceiros.
– Garantir a compra de materiais auxiliares solicitados, bem como realizando a avaliação de desempenho de novos fornecedores.
– Responder pela definição e atualização das normas e processos referentes às atividades executadas.
– Verificar contas de despesas e horas extras.
– Manter informações e estatísticas atualizadas no sistema informatizado. fornecedores em geral e terceiros.
– Garantir a compra de materiais auxiliares solicitados, bem como realizando a avaliação de desempenho de novos fornecedores.
– Responder pela definição e atualização das normas e processos referentes às atividades executadas.
– Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área.
– Elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa.
– Aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos.
– Acompanhar e analisar todos os indicadores da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas.
– Tomar decisões com base em relatórios gerenciais.
– Elaborar o orçamento anual da área.
– Fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa para elaboração do orçamento anual,
– Autorizar a compra e distribuição de materiais, negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais e acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área, através do sistema interno da empresa.
Remuneração: Salário compatível com o mercado + Alimentação no local + Vale Alimentação R$ 150,00 + Plano de Saúde
Local: Polo JK (Santa Maria);
Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: selecao@novacasadistribuidora.com.br É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site OPORTUNIDADES DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.oportunidadesdf.com“.
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