Coordenação de Operações
Responsibilities and assignments
O que você vai fazer aqui?
Como coordenação de operações, você será a peça-chave para garantir que nossos processos e projetos fluam com precisão, qualidade e eficiência, sempre com foco em impacto social. Sua atuação envolverá:
• Monitorar processos administrativos e financeiros, supervisionando lançamentos, pagamentos e conciliação contábil feitos pelas analistas, garantindo conformidade com as políticas internas e legais.
• Contribuir com o time de analistas de projetos, auxiliando a ideação, planejamento e monitoramento eficiente dos programas, projetos e parcerias
• Inspirar e apoiar as equipes por meio de uma liderança engajadora, humana, inovadora e proativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e alinhado ao propósito do Instituto.
• Coordenar as rotinas administrativas, atendendo às necessidades de comunidades, parceiros e fornecedores.
• Organizar e gerenciar recursos (logística, conhecimento e materiais), garantindo controle e suporte às operações do Instituto.
• Administrar contratos e relacionamentos com stakeholders, participando ativamente de eventos e iniciativas sociais.
• Atuar em alinhamento com outros setores da organização mantenedora (RH, Comunicação, TI, Sustentabilidade, etc.) para garantir sinergia nas operações.
• Representar o Instituto em inaugurações, eventos e outras ações institucionais, sempre com brilho nos olhos e paixão pelo impacto.
• Auxiliar na comunicação interna e externa, além de apoiar o voluntariado corporativo e outras demandas operacionais.
• Conectar a operação com a tática e a estratégia do Instituto, em parceria constante com a gerência-executiva, trazendo ideias, sugestões e contribuições para o cumprimento de nossa missão.
Requirements and qualifications
O que buscamos em você?
• Paixão por servir e promover impacto social: Queremos alguém que se sinta realizada ao ver mudanças concretas acontecerem na vida de pessoas.
• Pensamento estratégico e habilidade analítica: Capaz de transformar dados e informações em insights estratégicos.
• Capacidade de liderar e promover mudanças: Inspirar equipes diversas a seguir com inovação e propósito.
• Resiliência e adaptabilidade: Confortável com cenários dinâmicos e disposta a lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Habilidades de comunicação clara e assertiva: Tanto escrita quanto verbal.
• Conhecimento financeiro e domínio do ERP Datasul: supervisionando analiticamente a execução orçamentária mensal.
• Vivência no terceiro setor, inovação social e empreendedorismo: Capacidade de navegar nos ecossistemas de impacto e setor 2,5.
• Habilidades organizacionais e de integração de informações: Envolvendo diferentes fontes e sistemas colaborativos.
• Empatia, humildade e inteligência emocional: Valorizar e trabalhar com pessoas de diferentes trajetórias de vida.
• Domínio de ferramentas online e colaborativas (MS Teams, Google Suite, ChatGPT, etc.).
Requisitos obrigatórios:
• Formação superior completa em qualquer área.
• Especialização em gestão ou áreas correlatas.
• Experiência na carreira, e em cargos de liderança.
• Inglês avançado e/ou fluente.
Diferenciais que nos encantariam:
• Experiência na gestão de equipes diversas.
• Conhecimento financeiro aprofundado.
• Experiência e conhecimento em inovação social, filantropia e negócios de impacto.
• Histórico de trabalho voluntário.
