Auxiliar de Gestão de Pessoas
Responsibilities and assignments
Auxiliar na organização dos processos de Recrutamento e Seleção, a fim de contribuir na seleção de candidatos aderentes ao perfil da vaga.
Apoiar a área no contato com os candidatos participantes em processos seletivos, assim como no retorno dos resultados das etapas, mediante canais oficiais da instituição, tais como: e-mail institucional ou plataforma de R&S, de modo a contribuir no andamento / fechamento das vagas.
Operacionalizar etapas da admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, garantindo a conformidade com normas institucionais e legais.
Operacionalizar o processo das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, a fim de apoiar a área no monitoramento dos prazos dos contratos, assim como na realização das avaliações.
Auxiliar nas atividades de treinamento e desenvolvimento, tais como: convocação dos inscritos, reserva e organização das salas, divulgação do cronograma, solicitação de lanche, preparação de lista de presença, aplicação da avaliação de reação, emissão dos certificados e no controle de horas de treinamento, de modo a contribuir no bom andamento dos treinamentos e subsidiar a área nos processos.
Manter e atualizar cadastros, arquivos e documentos dos colaboradores, assegurando a integridade das informações e facilidade de acesso.
Auxiliar nas atividades de Clima e Cultura, Endomarketing e Qualidade de Vida no Trabalho, assim como na logística e organização das ações, contribuindo no cumprimento do calendário de eventos previsto para a unidade
Apoiar, de modo geral, nas atividades da área, tais como: agendamento de exames médicos ocupacionais, entregas de crachá, uniforme e
Equipamentos de Proteção Individual – EPI’s, a fim de manter os devidos controles assim como efetuar os devidos registros para acompanhamento da área.
Apoiar nos processos de conferência da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e administração de benefícios, assegurando a organização e o correto encaminhamento das informações para processamento.
Prestar atendimento e orientação a colaboradores sobre rotinas de Gestão de Pessoas e Administração de Pessoal.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional
Requirements and qualifications
Formação: Ensino médio completo – Desejável superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas afins
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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