Auxiliar de Educação
Responsibilities and assignments
Auxiliar, de modo geral, na organização dos eventos de treinamento, como reservas de espaços, solicitação de materiais e abertura de briefings, assim como manter o cadastro de participantes atualizado e contribuir para que as listas de presença estejam completas e registradas nos sistemas de informação da universidade corporativa
Auxiliar nos procedimentos administrativos e financeiros relacionadas aos treinamentos, incluindo a solicitação de pagamentos e monitoramento do orçamento vinculado aos eventos.
Auxiliar no suporte logístico e operacional do Programa Jornada Jovem Aprendiz e MBA de Desenvolvimento de Líderes, assim como acompanhar e organizar reuniões, cuidar de documentos e facilitar a integração dos participantes com as atividades propostas.
Suportar a área na organização e logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
Manter atualizada a base de dados de treinamentos e capacitações, contribuindo para que todos os dados dos programas estejam corretos e acessíveis, de modo a apoiar análises e relatórios futuros, além de fornecer uma visão clara das ações já realizadas.
Apoiar na construção e atualização do portifólio de cursos e capacitações, incluindo os relatórios de necessidades de treinamento (LNT), assim como auxiliar na coordenação dos aspectos logísticos para capacitações presenciais e remotas, contribuindo para que os cursos atendam aos objetivos e estejam alinhados às metas da UniUBEC.
Apoiar na elaboração das pautas de reuniões dos treinamentos, no preparo das informações para o monitoramento dos resultados das capacitações, subsidiando à área nas decisões estratégicas.
Apoiar a execução de iniciativas de educação corporativa, colaborando com a introdução de tecnologias e recursos pedagógicos inovadores para fortalecer a cultura de aprendizagem no Grupo UBEC.
Auxiliar na comunicação dos eventos e ações de treinamento, contribuindo para que as informações sejam divulgadas nos canais oficiais do Grupo UBEC de forma eficiente e em tempo hábil.
Apoiar na elaboração de apresentações visuais e informativas que facilitem a comunicação dos temas, objetivos e dados relativos aos programas de treinamento, a fim de contribuir com os objetivos estratégicos e necessidades de desenvolvimento.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Formação: Ensino médio completo.
Conhecimento: Desejável conhecimento em Planejamento e Organização de Eventos Corporativos; Processos Administrativos Básicos; Elaboração de Relatórios e Análises de Dados; Desenvolvimento e Atualização de Portfólio de Treinamento; Educação Corporativa; Comunicação Interna e Divulgação de Eventos.
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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