Auxiliar de Curso 01-07-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar de Curso

Responsibilities and assignments

Atender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades, para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos.

Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para posterior elaboração do Relatório Mensal de Ocorrência (RMO);

Elaborar planilhas, documentos, comunicados, certificados, declarações e ofícios para organização e controle do setor; utilizando os meios necessários (pacote office) para a realização das atividades diárias.

Acompanhar e realizar protocolo, organizando a documentação em arquivos físicos e virtuais para criação de memória e/ou fornecimento de informações à administração do setor;

Auxiliar nos processos Administrativos e acadêmicos diversos dos Cursos, programas e Coordenações de Curso, bem como receber, acompanhar e encaminhar processos acadêmicos registrando os processos no sistema Agilis para controle institucional (Secretaria Acadêmica, Atende e Coordenações dos Cursos);

Colaborar com as analistas, assessores, coordenadores de cursos e programas no processo de ajuste de matrículas, bem como ao final de cada semestre receber e conferir os dados consolidados na entrega dos diários de classe pelos docentes para posterior envio à Secretaria Acadêmica;

Auxiliar na logística e na execução de eventos das Coordenações de Cursos, como: Reserva de salas e espaços, solicitar movimentação do que será necessário para evento e ajuda na execução do evento.

Recepcionar fornecedores e direcionar material/encomenda para respectivo responsável/setor, bem como zelar pelo bem patrimonial da instituição para realização das atividades.

Acompanhar as agendas dos coordenadores checando disponibilidade dos mesmos para possíveis reuniões e atendimento aos estudantes e suporte às coordenações dos cursos

Requirements and qualifications

Desejável superior em andamento em qualquer área de Formação;

Noções de Pacote Office

Habilidades para atendimento ao público

Additional information

Local de trabalho: Universidade Católica de Brasília

Jornada de trabalho: 44h/s – Segunda a quinta – 12h às 22h. Sexta – 12h às 21h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

️ Vale alimentação ou Refeição

️ Estacionamento grátis