Auxiliar de Arquivo 03-09-2024

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Auxiliar de Arquivo

Responsibilities and assignments

Realizar a higienização dos documentos do arquivo, preparar documentos físicos para digitalização, removendo grampos, clipes ou quaisquer outros materiais que possam interferir no processo;

Organizar a documentação do estudante nas pastas, seguindo ordem lógica determinada, a fim de padronizar e facilitar a busca e recuperação das informações;

Realizar a conversão de documentos físicos em formatos digitais, utilizando equipamentos de digitalização e software apropriados;

Digitalizar formulários e documentos, utilizando scanner, visando atender a legislação vigente, facilitar a consulta das informações e dados pertinentes aos estudantes, bem como garantir a integridade e confidencialidade dos documentos ao manipulá-los e armazená-los digitalmente;

Importar e indexar adequadamente os dados e documentos digitalizados em pastas eletrônicas, inserindo informações relevantes, tais como: nome do arquivo, data, tipo do documento, entre outros, de forma a identificá-los conforme critérios definidos pela Secretária Acadêmica e manter a pasta digital organizada e de fácil acesso;

Operar scanners e outros equipamentos de digitalização, seguindo os procedimentos adequados, assim como conferir todo processo de scanner, importação e arquivo, verificar possíveis correções da digitalização, sanar erros e evitar retrabalhos, de modo a contribuir com a qualidade das imagens digitalizadas, corrigindo possíveis distorções, desfocagem ou problemas técnicos;

Armazenar os documentos digitalizados em locais apropriados, seguindo as diretrizes de organização e categorização estabelecidas;

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and qualifications

Formação: Ensino Médio Completo.

Additional information

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília – Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;