Auxiliar Administrativo - Recepção 23-02-2023

Auxiliar Administrativo – Recepção 23-02-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar Administrativo – Recepção

Família do Sítio

Presencial

R$ 1.460,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio farmácia + Crédito consignado + Estacionamento + Eventos internos + Ginástica laboral + Kit de Produtos + Parceria com papelaria + Parceria SESI e SESC + Parcerias com academias + Parcerias com faculdades + Refeição no local + Vale-transporte

Águas Claras – Brasília, DF, BR

Segunda a quinta das 8 às 18h e na sexta das 8h às 17h

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

A área de Infraestrutura está realizando processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo.

O Departamento de Infraestrutura é responsável pela Recepção (atendimento aos clientes, visitantes, e público interno), Manutenção Predial e Serviços Gerais da empresa.

Se você se identifica com a nossa missão e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio Completo.

É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:

– Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável;

– Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários;

– Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras;

– Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários;

– Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda;

– Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas;

– Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado;

– Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados;

– Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;

– Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências;

– Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros;

Requisitos

Vivências/Experiências requisitadas:

Informática Básica

Processos Administrativos

Atendimento ao Cliente (online ou presencial).

Requisitos:

Nível Médio Completo;

Desafios da função:

Prestar um atendimento de excelência aos clientes e visitantes além de garantir uma comunicação de qualidade com os departamentos da empresa.

Remuneração:

Salário de R$ 1.460,00

Todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PcD).