Auxiliar Administrativo (SESMT)
PALMACEA JARDINS LTDA
Presencial
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio combustível + Estacionamento + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 8h às 18h
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Missão do cargo:
Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.
Principais Responsabilidades:
Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo.
Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal.
Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável.
Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados.
Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis.
Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas.
Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
Requisitos
Ensino médio completo (obrigatório).
Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável).
Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial).
Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial.
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário.
Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).
