Auxiliar Administrativo 23-08-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsibilities and assignments

MISSÃO DO CARGO:

Realizar atividades administrativas, operacionais e acadêmicas na área de Pós-graduação de forma a garantir o alcance das metas pré-definidas e alinhadas pelo gestor local, bem como manter o padrão de nível de serviços compatível com a missão institucional de melhoria da qualidade de vida das partes interessadas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

· Atendimento de forma geral de docentes, alunos e candidatos a cursos de Pós-graduação e Cursos Livres (Atendimento telefônico, presencial e online);

· Captação de alunos e parceiros para cursos de Pós-graduação e Cursos Livres.

· Realizar ações administrativas, operacionais e cadêmicas nas ferramentas corporativas da área de modo a manter a qualidade da rotina dos serviços.

· Participação em reuniões e eventos de cunho acadêmico.

· Gerar relatórios contendo informações e indicadores acadêmicos, subsidiando a Gerência nas tomadas de decisões.

· Identificar oportunidades e implementar melhorias dos processos visando melhorar a qualidade dos serviços acadêmicos prestados.

· Rotinas de secretaria acadêmica: Matrícula, rematrícula, emissão de certificados, criação de turmas, transferências de turmas. Responsável por devolutiva e resoluções para áreas críticas de atendimento ao aluno (Ouvidoria/Jurídico e Secretaria Acadêmica Geral. Cadastro de professores no sistema. Recebimento e lançamento dos diários de notas e presenças dos alunos no sistema. Organização e reserva de salas para os coordenadores e professores. Atendimento aos professores no primeiro dia de aula de cada disciplina e suporte as solicitações dos coordenadores durante o semestre letivo.

· Rotinas financeiras de pagamento de professores e parceiros. Envio de notas fiscais para pagamento. Cadastro de planilhas financeiras de repasse aos coordenadores.

Requirements and qualifications

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Informática: Pacote Office

Desejável: Conhecimento e/ou experiência em vendas

Additional information

Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Farmácia, Convênio Total Pass e Bolsa de Estudos

Horário de Trabalho: Das 9h às 19h e sábados quando necessário

Local de Trabalho: SEP SUL, EQ 704/904, Conj. A – Asa Sul – DF CEP 70390-045.

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