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Auxiliar Administrativo – Nutrição – Banco de talentos

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.316,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Cruzeiro – Brasília, DF, BR

Horário comercial

Operacional • Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

• Seguir as normas de segurança do trabalho, executando suas atividades de forma segura e saudável. Contribuir com a promoção de sua própria saúde e de seus colegas sinalizando condições de insegurança que possam agravar sua saúde (física e mental), bem como de outros cooperando para o bem-estar no trabalho;

• Contribuir e comparecer, quando convocado pela medicina ou segurança do trabalho, para procedimentos diversos como os exames ocupacionais dentre outros;

• Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;

• Elaborar relatórios técnicos de não conformidades, impeditivas da boa prática profissional e que coloquem em risco a saúde humana, encaminhando-os ao superior hierárquico e às autoridades competentes, quando couber.

• Operar computador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, requisitando, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;

• Elaborar e/ ou digitar documentos diversos, conforme solicitação, encaminhamento e controle, sistematizar e produzir relatórios a partir de informação coletadas pelos nutricionistas e técnicos em nutrição;

• Providenciar toda documentação necessária para as movimentações de pessoal (desligamentos, admissões, transferência);

• Efetuar o controle de documentos de frequência e licença-médica, bem como elaborar escalas de trabalho e férias, mantendo o rígido controle destes dados. Encaminhar colaboradores em gozo de licença-médica para atendimento com médico ocupacional;

• Realizar o controle quantitativo e conferência de Notas Fiscais emitidas pela empresa contratada para produção das refeições. Encaminhar notas fiscais atestadas ao setor financeiro;

• Averiguar data de validade do atestado de saúde ocupacional de toda equipe, obedecendo à legislação em vigor e verificando escala de renovação com Sesmt;

• Providenciar junto ao departamento pessoal o andamento dos benefícios sociais, avisos de férias, demonstrativos de pagamentos e outros documentos de interesse dos funcionários, controlando sua entrega.

• Verificar periodicamente os suprimentos de materiais necessários para realização das atividades da área, apurando dados para elaboração do mapa de consumo;

• Elaborar documento de solicitação de materiais, recepcionando e conferindo quando da sua chegada;

• Elaborar documento de solicitação de adiantamento de despesas e comprovante, quando necessário e segundo orientação da supervisão.

• Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;

• Manter o arquivo organizado e atualizado de acordo com metodologia definida;

• Atender ligações telefônicas, prestando informações e transmitindo recados aos interessados;

• Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos, controlando seu andamento;

• Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;

• Cumprir normas e regulamentos do hospital.

Requisitos

Requisitos básicos:

Ensino médio completo.

Desejável experiência profissional comprovada como assistente administrativo da área hospitalar ou atividades correlatas.

Requisitos desejáveis:

Experiência prática com softwares hospitalares e MS Office;

Excelentes habilidades organizacionais e de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

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