Auxiliar Administrativo
Família do Sítio
Presencial
R$ 1.460,00 + Assistência odontológica + Convênio farmácia + Crédito consignado + Estacionamento + Eventos internos + Ginástica laboral + Kit de Produtos + Parceria com papelaria + Parceria SESC + Parceria SESI + Parcerias com academias + Parcerias com faculdades + Refeição no local + Vale-transporte
Águas Claras – Brasília, DF, BR
Seg a Qui das 8h às 18h e Sex das 8h às 17h
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Como você sente ao experimentar algo de qualidade?
Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!
Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.
A área da RECEPÇÃO está realizando processo seletivo para o cargo Auxiliar Administrativo.
Se você se identifica com nossos valores e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.
O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio completo.
É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:
– Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável;
– Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários;
– Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras;
– Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários;
– Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda;
– Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas;
– Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado;
– Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados;
– Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;
– Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências;
– Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros;
– Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata.
Requisitos
Vivências/Experiências requisitadas:
Informática Básica;
Processos Administrativos;
Atendimento ao Cliente (online ou presencial);
Requisitos:
Médio Completo;
Desejável: Superior em andamento em Administração ou cursos similares, assim como curso de Atendimento ao Cliente.
Remuneração:
• Remuneração fixa de R$ 1.460,00
Todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PcD).
