AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Responsibilities and assignments
MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação;
Preparar material para confecção e emissão dos documentos;
Auxiliar nas atividades com relacionado a sua área de atuação;
Auxiliar atividades de regularização das pendências do setor;
Auxiliar na organização dos processos da área dentro dos padrões de prestação de serviços estabelecidos;
Prestar atendimento aos alunos, setor, docente e unidades quando necessário, registrando seus pedidos e informando-o seu gestor;
Dar suporte no atendimento aos clientes internos e fornecedores externos;
Acompanhar e orientar a equipe de assistentes de operações;
Monitorar e reportar necessidades de manutenção do ambiente físico;
Garantir um atendimento presencial de excelência, esclarecendo dúvidas acadêmicas;
Apoiar processos como matrícula, rematrícula, trancamento, etc;
Apoiar a implementação de novos processos, políticas e ferramentas institucionais;
Servir como ponte entre coordenação, assessorias e equipe operacional;
Participar da resolução de casos críticos e demandas sensíveis;
Assegurar o cumprimento de prazos e procedimentos institucionais.
Requirements and qualifications
Escolaridade: Ensino médio (completo).
Informática: Pacote Office. Desejável cursos em Excel.
Additional information
Horário de trabalho: 12h às 21h (Segunda a Sexta-Feira; Sábado das 08h às 12h.
Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Bolsas de Estudos (conforme política da Cruzeiro do Sul), Seguro de Vida, Estacionamento Privativo, Cartão Farmácia, Day-Off e TotalPass.
Local de trabalho: Unidade Sede UDF – Asa Sul – 704/904 – Brasília-DF.