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Auxiliar Administrativo – Ensino e Pesquisa

Salário:

R$ 1.200,00 até R$ 1.300,00 + Vale-transporte + Vale-alimentação

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

8h às 17h

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

• Auxiliar na estruturação e organização dos arquivos e documentos internos;

• Auxiliar na elaboração de agendas de atividades internas e externas;

• Auxiliar na confecção e digitação de documentos de comunicação;

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;

• Secretariar as reuniões do CEP;

• Recepcionar os estudos na Plataforma Brasil;

• Auxiliar a devolver estudos que estejam em desacordo com as resoluções vigentes e regimento do CEP;

• Preparar e encaminhar o expediente do comitê;

• Manter o controle dos prazos legais e regimentais referentes aos processos que devam ser examinados nas reuniões do comitê;

• Lavrar as atas das reuniões e efetuar o registro das deliberações providenciando os encaminhamentos necessários;

• Elaborar relatório semestral das atividades do Comitê a ser encaminhado à CONEP/MS;

• Providenciar, por determinação do Coordenador, as convocações das sessões ordinárias e extraordinárias, providenciar as pautas das reuniões e encaminhá-las aos membros;

• Manter o arquivo do comitê e zelar pelo mesmo, bem como manter em arquivo os projetos, os protocolos e os relatórios correspondentes, por cinco anos após o encerramento dos estudos;

• Orientar e auxiliar os pesquisadores quanto ao uso da Plataforma Brasil;

• Zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;

• Realizar todas as atividades administrativas da área;

• Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;

• Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;

• Operar microcomputador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;

• Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;

• Atender ligações telefônicas, prestando informações e transmitindo recados aos interessados;

• Participar da organização e execução de cursos da área;

• Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção dos espaços pertencentes ao setor;

• Acompanhar a execução de manutenção de equipamentos;

• Acompanhar e atender as demandas referente a área;

• Realizar agendamentos;

• Abrir os auditórios;

• Organizar os auditórios e salas de aula;

• Protocolar chaves e materiais emprestados;

• Organizar espaços para cursos e eventos do Comitê;

• Colaborar com a realização de eventos;

• Participar dos eventos prestando serviços administrativos;

• Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;

• Criar planilhas relacionadas à área;

• Alimentar planilhas relacionadas a área;

• Trabalhar em harmonia com os membros do CEP;

• Participar dos cursos externos;

• Participar dos cursos internos;

• Enviar materiais para colaboradores da instituição;

• Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;

• Auxiliar na organização documental de renovação do CEP;

• Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade;

• Acompanhar e auxiliar os treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;

• Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;

• Atender todas as demandas relacionadas a área.

• Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;

• Acompanhar e-mail da área, dando respostas as solicitações e demandas.

• Providenciar toda documentação necessária para as movimentações de pessoal conforme orientação da coordenação do CEP e supervisor da área de ensino e pesquisa;

Requisitos

Ensino médio completo comprovado por meio de certificado emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Experiência na área administrativa (Controle de Notas, pagamentos, protocolo, arquivo de documentos, elaboração e preenchimento de formulários e planilhas, redação oficial);

Conhecimento do pacote office.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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