Auxiliar Administrativo – OPME – (Farmácia)
Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Presencial
R$ 1.467,00
Brasília, DF, BR
08:00 às 17:00
Operacional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
• Receber produtos próprios e consignados;
• Checar a integridade dos produtos;
• Avaliar os quantitativos e qualitativos dos produtos no ato do recebimento;
• Atestar a entrada de produtos junto aos documentos da origem;
• Comunicar aos superiores assuntos inerentes ao recebimento;
• Realizar entrada de produtos obedecendo a critérios de rastreabilidade;
• Programar e garantir as coletas de produtos para devolução conforme processos;
• Separar produtos com validade expirada;
• Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;
• Receber produtos solicitados de outros estoques;
• Verificar os descritivos fiscais contidos na Nota Fiscal;
• Verificar descontos financeiros e calcula-los se caso necessário;
• Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF;
• Receber notas fiscais de faturamento de consignado;
• Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;
• Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro;
• Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;
• Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;
• Transferir produtos para outros estoques utilizando-se por meio de código de barras ou datamatrix;
• Certificar de que as solicitações de transferências estão com preenchimento correto;
• Transportar produtos de maneira adequada garantindo a integridade;
• Executar contagens nos inventários da Instituição;
• Realizar contagem de inventário de forma seletiva;
• Executar devolução de setor no sistema de estoque;
• Executar devoluções de fornecedor no sistema de estoque;
• Realizar a entrada de produtos no sistema de gestão do estoque;
• Solicitar alterações em Ordens de Compra;
• Informar os Analistas sobre alterações em Ordens de Compra;
• Certificar de que as solicitações estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados;
• Solicitar produtos para outros estoques;
• Informar aos superiores quaisquer atividades fora do processo;
• Manter sigilo das negociações e contratos Institucionais, em qualquer nível de serviço;
• Informar ao Analista as divergências do estoque;
• Repassar informações para outros colaboradores valendo-se do livro de plantão, verbalização de fatos e e-mail;
• Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;
• Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;
• Contatar fornecedores para resolver pendências existentes;
• Rastrear possíveis divergências do estoque;
• Armazenar adequadamente os produtos;
• Manter os estoques organizados;
• Monitorar a temperatura e umidade das áreas de armazenamento;
• Etiquetar produtos para rastreabilidade;
• Selar os produtos para preservar integridade das embalagens;
• Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;
• Identificar por meio de método de cores produtos diferenciando consignados de próprios;
• Armazenar ou destinar produtos solicitados de outros estoques;
• Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;
• Executar retiradas de produtos em empresas como distribuidoras, transportadoras e aeroporto;
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento básico do Pacote Office.
Requisito desejável:
Experiência de 06 meses em clínicas, hospitais ou afins.
