Auxiliar Administrativo 02-05-2025

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Auxiliar Administrativo

Responsibilities and assignments

*Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencial ou por telefone ou via aplicativo de mensagem, recepcionando e identificando cada demanda, a fim de atender da melhor maneira possível todos os usuários das clínicas.

*Controlar planilhas diárias para atendimento ao público, realizando o controle em plataforma on-line dos atendimentos executados e/ou agendados, proporcionando dados para geração de indicadores à gestão;

*Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos dos procedimentos via sistema, relatórios e estatística de atendimentos, auxiliando no controle do desempenho acadêmico do estudante.

*Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e casos encerrados, arquivando os prontuários em sistema interno, em arquivo físico na sala de prontuários arquivados e no arquivo central os casos encerrados, otimizando a organização e facilitando no controle dos prontuários.

*Formular documentos e apresentações referentes a rotina do curso e/ou solicitados, realizando check – list de prontuários, planilhas de horários e presenças, de modo a disponibilizar informações para a gestão.

*Encaixar pacientes de Urgência para serem atendidos, verificando através de planilhas geradas a disponibilidade de atendimento dos estudantes, zelando pela saúde dos pacientes e contribuindo com a aprendizagem dos estudantes.

*Controlar a marcação de Triagens realizadas e agendamentos via telefone, mediante necessidade de novos pacientes.

*Confirmar a agenda de pacientes que estão em tratamento, através de ligações ou por meio de mensagem de aplicativo, contribuindo com a prática de dos estudantes

*Apresentar as normas das recepções de clínica, explicando horários, normas e condutas dos setores, possibilitando o esclarecimento das demandas diárias

*Zelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços.

Requirements and qualifications

Conhecimento em pacote office;

Noções de rotinas administrativas;

Experiência mínima de 06 meses em áreas administrativas;

Additional information

Jornada de Trabalho: 44h semanais – 2ª a 5ª 08:30 as 18:30h e 6ª 08:30 às 17:30hs

Período de Inscrição:

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