Assistente Técnico – Compras
CEUB
Presencial
R$ 2.000,00 até R$ 2.600,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio educação + Auxílio farmácia + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da nossa equipe?!
Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!
O que você fará nesse desafio?
Conhecer e apoiar a divulgação das políticas de fluxos de compras e homologação de fornecedores;
Solicitar e acompanhar os fornecedores na entrega de documentação estabelecida na política de homologação de fornecedores;
Realizar a busca de novos fornecedores no mercado local e nacional com o objetivo de alcançar melhores condições para a instituição;
Receber, analisar e controlar a documentação dos fornecedores;
Realizar Follow-up junto ao fornecedor, evitando atrasos e documentação faltante para o cadastro;
Receber as solicitações de compras das áreas demandantes via sistema Dynamics AX e realizar a primeira avaliação;
Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;
Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a validação destes.
Criar e controlar ordem de compra (OC´s) no sistema Dynamics AX e enviar ao fornecedor ganhador da cotação, após aprovação da diretoria e conforme condições estabelecidas na negociação/cotação;
Acompanhar dentro do sistema Dynamics AX desde a criação da OC até o pagamento do fornecedor;
Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;
Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam à instituição;
Subsidiar a Gerência de Suprimentos de informações para construção de melhores propostas e negociações junto aos fornecedores;
Levantar informações no sistema Dynamics AX para análise e criação de indicadores de performance pela Gerência de Suprimentos;
Repassar à Gerência de Suprimentos toda demanda que esteja fora do orçamento para que seja tratado com o demandante as devidas autorizações;
Repassar as informações de compras baseadas em relatórios obtidos do sistema Dynamics AX e apoiar as análises destas informações;
Dar suporte aos setores de Contabilidade, Financeiro e áreas demandantes relacionadas às informações pertinentes às negociações existentes e compras realizadas;
Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores, visando suporte quando solicitado;
Reportar à chefia imediata todas as não conformidades constatadas nas normas estabelecidas pelo departamento;
Assistir e apoiar a chefia imediata no desempenho de suas funções;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Etapas do processo seletivo:
Análise curricular
Teste de Perfil
Avaliação de Conhecimentos
Entrevista por competências
Entrevista final com gestor
Requisitos
Quais os requisitos necessários para se candidatar?
Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
Conhecimento em recebimento e faturamento;
Noções de Gestão de Contratos;
Conhecimento básico em tributos;
Experiência com negociação junto a fornecedores;
Desejável conhecimento em ERP;
Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.
Competências Necessárias:
Impermanência
Excelência
Coragem
Estima
