Assistente Técnico – Compras
CEUB
Presencial
R$ 2.300,00 até R$ 2.552,45
Brasília, DF, BR
Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da nossa equipe?!
Estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística, operações financeiras e NFes, Excel e compras virtuais.
O que você fará nesse desafio?
Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro de sistema interno;
Executar e acompanhar os processos da área desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras, validada conforme contratos em vigor;
Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
Executar demais atividade de semelhante complexidade e inerentes ao cargo
Requisitos
Requisitos necessário para se candidatar:
Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
Conhecimento em recebimento e faturamento;
Noções de Gestão de Contratos;
Desejável conhecimento em ERP;
Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.
Competências Necessárias:
Impermanência
Excelência
Coragem
Estima
